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企業(yè)信息化與倒金字塔
    2008-08-01    作者:薄銳    來源:經(jīng)濟參考報
  管理大師德魯克預言,未來的企業(yè)組織將不再是一種金字塔式的等級制結構,而會逐步向扁平式結構演進。在中國以海爾為代表的一大批成功企業(yè)已經(jīng)證實了德魯克觀點的超前和準確。實踐證明,企業(yè)組織結構由“金字塔”向“扁平化”轉變,已成為企業(yè)管理中組織結構發(fā)展的必然趨勢。
  一、“正金字塔”與“倒金字塔”的特點 所謂組織扁平化,就是一種通過減少管理層次,壓縮職能機構,裁減人員,使組織的決策層和操作層之間的中間管理層級越少越好,以便組織最大可能將決策權延至最遠的底層,從而提高企業(yè)的效率,而建立起來的一種緊湊而富有彈性的新型團體組織。德魯克所說的“扁平式結構”,實際上是將金字塔倒過來,成為倒金字塔式的扁平結構。也就是,最上層為一線工作人員,也被稱為現(xiàn)場決策者;中間層為中層管理者;最下層為總經(jīng)理、總裁!
  二、企業(yè)信息化與企業(yè)組織形式的變化 企業(yè)信息化要求企業(yè)組織形式與信息輸入、輸出、控制等相一致。因而傳統(tǒng)組織形式很難適應企業(yè)信息化的需求。吉爾布雷斯曾精辟地指出,組織形式變化的目的是為了降低信息處理難度和增加信息處理能力,信息技術是網(wǎng)絡式組織結構的最大誘因。
  企業(yè)生存管理專家、企業(yè)未來生存管理理論創(chuàng)始人鄧正紅先生認為,柔性生存是企業(yè)未來生存的大趨勢。而圍繞柔性生存所展開的所有活動都離不開對信息充分、全面、準確的把握,因此,企業(yè)信息化是實現(xiàn)企業(yè)未來生存管理的基礎,也是企業(yè)在不確定性環(huán)境中實現(xiàn)確定性生存的前提。企業(yè)信息化要求組織要有充分的柔性化,以適應千變?nèi)f化的環(huán)境。組織柔性化又分為員工柔性化、結構柔性化、組織間柔性化和文化柔性化。
  1. 員工柔性化。員工有很強的學習和適應能力,是企業(yè)各類有形資產(chǎn)中最具柔性的資源。在現(xiàn)代企業(yè)中,一個柔性化員工隊伍與具有柔性化機器一樣,可以減少大量庫存,應付各種隨機現(xiàn)象。日本制造業(yè)的成功表明,員工柔性化制約著企業(yè)對環(huán)境迅速做出反應。
  2. 結構柔性化。橫向網(wǎng)絡組織結構比層次結構更具柔性化。一個具有結構資源柔性化的組織可以取代其他組織形式,如組織柔性化能取代業(yè)務處理過程專門化、任務專業(yè)化等,同時還可以減緩陳舊性,提高決策合理性,減少傳統(tǒng)結構中存在的多界面。
  3. 組織間柔性化。組織與外界機構的關系柔性化,企業(yè)應致力于真實、可靠的組織信息傳遞!
  4. 文化柔性化。適應企業(yè)信息化和倒金字塔組織結構的建立,企業(yè)必須加強建設反映企業(yè)信息化趨勢和要求的新文化。要建設這種新文化,企業(yè)需加強經(jīng)濟發(fā)展形勢的教育和信息化工作的宣傳;需要不斷總結和推廣信息化的成功經(jīng)驗;需要采取相應的物質和精神激勵措施;需要推動建立新的行為準則;需要推動和不斷加強員工培訓,推動全體員工素質的提升等等。
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