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第一部分 這些會計知識,你不能不知道
制度、準(zhǔn)則,科目、分錄,出Q、清Q,借、貸……這些會計知識,頭頭都是道,你不能不知道。 “宏觀”視角看制度 三大會計準(zhǔn)則體系 目前國際上主要有三大會計準(zhǔn)則體系:一個是美國公認(rèn)會計準(zhǔn)則(US GAAP),一個是國際財務(wù)報告準(zhǔn)則(IFRS),還有一個就是中國會計準(zhǔn)則。中國會計準(zhǔn)則的一個特點就是會計標(biāo)準(zhǔn)較多。除企業(yè)會計準(zhǔn)則外,我國還有原來的13個行業(yè)會計制度、企業(yè)會計制度及14個專業(yè)核算辦法等文件以及財政部門有關(guān)會計處理的規(guī)定和問題解答。 先有Credit,后有Debit,兩者必相等 debit(借方)就是表示東西是你的(資產(chǎn)),或者東西是你用掉的(成本費用),或者東西是你還掉的(負(fù)債);credit (貸方)就是表示東西是你給別人的(資產(chǎn)),或者東西是你借來的(負(fù)債),或者東西是你賺來的(收入)。先有credit,后有debit,兩者必相等,這就是記賬的基本原則,與宇宙觀的能量守恒原則異曲同工。 企業(yè)管理的指南:“收入-成本=利潤” 成功的企業(yè)經(jīng)營者實際上只需做兩件事情:第一是銷售,增加企業(yè)的收入;第二是控制成本,盡量降低企業(yè)的營業(yè)成本。一個簡單的會計等式,蘊含著管理學(xué)的最高境界。 兩點讀通應(yīng)計制會計 大家在學(xué)習(xí)應(yīng)計制會計時,要把握兩點: 1.把握現(xiàn)金流的運動規(guī)律; 2.把握收入與成本費用的本期與未來各期多多少少的分配游戲,即配比原則。 所謂應(yīng)計制會計,無非就是按照會計準(zhǔn)則規(guī)定,去判斷各 期是多分點還是少分點成本費用,而這些成本費用又反過來影響資產(chǎn)的數(shù)額。都是分配的數(shù)學(xué)方法,就這么回事。 應(yīng)計制就是進行盈余管理的制度,你看它的應(yīng)計、遞延、攤銷和分配程序哪一個不是為盈余管理提供服務(wù)的呢?資產(chǎn)方的每一個數(shù)值,誰都說不清楚,因為都是主觀判斷的,均不涉及與第三方的一筆可驗證的交易。 一部應(yīng)計制會計的歷史就是一部配比的歷史,企業(yè)所有的支出在資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表兩張報表中進行配比,與當(dāng)年收益相配比的支出,就是費用化,進利潤表;與當(dāng)年及以后若干年的收益相配比的支出,就是資本化,進資產(chǎn)負(fù)債表。在現(xiàn)金流量表中就不存在配比問題了,全部支出都必須記入現(xiàn)金流量表。 創(chuàng)造性會計 創(chuàng)造性會計(Creative Accounting)是一種在不違背會計準(zhǔn)則和相關(guān)會計法規(guī)的前提下,有意識地選擇會計程序和會計方法,以最有利的財務(wù)角度展示企業(yè)最佳的一面。它與偽造財務(wù)報表有明顯的差異。偽造財務(wù)報表是故意隱藏或歪曲企業(yè)真實的財務(wù)狀況,不管是烘焙的還是油炸的,都帶有欺騙性。 財務(wù)會計vs稅務(wù)會計 財務(wù)會計以會計法為準(zhǔn)繩,以會計準(zhǔn)則為依據(jù)處理企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),目的在于真實反映其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;稅務(wù)會計以稅法為準(zhǔn)繩,僅核算與納稅有關(guān)的業(yè)務(wù),目的則是正確、及時、完整地反映企業(yè)納稅情況,做到依法履行納稅義務(wù),追求企業(yè)納稅效益。 財務(wù)會計是過去的會計,是報賬的會計,要遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求;管理會計是未來的會計,是決策會計,要遵循企業(yè)管理的要求;稅務(wù)會計是核稅的會計,是報稅的會計,要遵循國家稅法的要求。 財務(wù)只是繳稅的環(huán)節(jié) 財務(wù)和稅是一個什么關(guān)系?搞清楚了它們之間的關(guān)系,才能真正做好稅務(wù)籌劃,財務(wù)只是業(yè)務(wù)的反映,它做不了業(yè)務(wù),也簽不了合同,它只是繳稅的環(huán)節(jié)。實際上,業(yè)務(wù)部門才是產(chǎn)生稅的環(huán)節(jié)。說白了,企業(yè)的財務(wù)報表是業(yè)務(wù)部門做出來的,企業(yè)應(yīng)繳的稅項也是業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)的,財務(wù)部門只是繳稅的。稅怎么繳,不是看賬怎么做,而是要看業(yè)務(wù)怎么做,因此,CFO必須熟悉業(yè)務(wù)流程,通過規(guī)劃業(yè)務(wù)來進行稅務(wù)籌劃。 簿記與會計 記賬員從事的工作叫簿記,為會計之運用,每日、每月、每年,周而復(fù)始地做著整理、記錄、計算、編表的工作;CFO及財務(wù)經(jīng)理從事的工作叫會計,為簿記之研究,制定會計制度,規(guī)定會計處理方法,以獲得符合企業(yè)最大利益的核算結(jié)果。 內(nèi)賬與外賬 俗話說,內(nèi)賬是給老板看的賬,外賬是給稅務(wù)局看的賬。其實,說到底,內(nèi)賬產(chǎn)生的原因是由于我國利用發(fā)票來管稅,比如企業(yè)購買原材料時,為圖便宜,可能就不要發(fā)票,另外,企業(yè)銷售產(chǎn)品,不少客戶也為了圖便宜而不要發(fā)票,由于沒有取得原始憑證,沒法記入外賬,但老板需了解這些表外循環(huán)的業(yè)務(wù),這就形成了內(nèi)賬。 行話:出Q與清Q 由一個獨立的第三人閱讀審計底稿,指出里邊有錯誤或者是不清楚的地方,就是出Q,交給底稿的編制者去修改和完善,就是清Q,好的審計底稿就是這樣Q出來的。 權(quán)責(zé)發(fā)生制,你不得不用 比如你假期給一家公司打工一個月,掙了3000元,但該公司沒有及時給你錢,那么:如果在打工結(jié)束時就記為你的收入,這是權(quán)責(zé)發(fā)生制;而如果是三個月后該公司給你錢時才確認(rèn)為收入,那就是收付實現(xiàn)制。但要記住,按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定,你必須采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。 永續(xù)盤存制與實地盤存制 有人問我什么叫永續(xù)盤存制,什么叫實地盤存制。永續(xù)盤存制就是如果你太忙,可以不定期去倉庫中看看貨物的結(jié)余數(shù)是否與賬上的數(shù)據(jù)一致,就是不去也不會影響做賬;而實地盤存制,就是你至少在月末要去一下倉庫盤點出商品的結(jié)余數(shù),倒擠出減少的數(shù)量,才能將賬做下去,這就是商業(yè)上常說的“以存定銷”。 在永續(xù)盤存制下,先定銷售成本,計算出期末存貨,公式為:期初存貨+本期進貨-銷售成本=期末存貨;在實地盤存制下,先定期末存貨,計算出銷售成本,公式為:期初存貨+本期進貨-期末存貨=銷售成本。 先進先出法、后進先出法和加權(quán)平均法 有人問我如何理解先進先出法、后進先出法和加權(quán)平均法,我說,你吃飯時,有剩飯和新煮的飯,你先吃剩飯就是先進先出法,你先吃新煮的飯就是后進先出法,吃不飽時,你再吃點剩飯。你將它們合在一起混著吃,就是加權(quán)平均法。 歷史成本原則 歷史成本原則,資產(chǎn)必須按照取得成本計價,但企業(yè)可以通過實物投資的方式實現(xiàn)資產(chǎn)的增值,有很多方法可以繞過歷史成本原則。比如,某上市公司擁有一間原價為500萬元的舊倉庫,扣除折扣后,凈值為300萬元,舊倉庫的市場價為3000萬元,該公司經(jīng)營不善,有可能被ST。這時,公司CFO出手了,將舊倉庫3000萬元賣了,同時以3000萬元購入一間類似的倉庫,公司立即避免了被ST的命運。 公允價值計量 采用公允價值計量,“公允價值收益”就可以魚目混珠,進入利潤表,假裝“賺錢”,其凈利潤含量100%而現(xiàn)金含量則為0。 可以說,所有涉及“公允價值”的會計準(zhǔn)則條款純屬無聊的“自娛自樂”,在賣掉變現(xiàn)前,無論怎么折騰都是浮云。 公允價值變動損益的企業(yè)所得稅稅前抵扣政策企業(yè)以公允價值計量的金融資產(chǎn)、金融負(fù)債以及投資性房地產(chǎn)等,持有期間公允價值的變動不記入應(yīng)納稅所得額;在實際處置或結(jié)算時,處置取得的價款扣除其歷史成本后的差額應(yīng)記入處置或結(jié)算期間的應(yīng)納稅所得額。 實質(zhì)重于形式原則 “實質(zhì)重于形式原則”很有意思。當(dāng)企業(yè)要“形式重于實質(zhì)”時,它就拿制度來辯解,如為了規(guī)避關(guān)聯(lián)方交易的規(guī)定,有些上市公司把自己的銷售公司非關(guān)聯(lián)化;而當(dāng)企業(yè)形式不符合規(guī)定時,如并購日的確定,它就以實質(zhì)來唬人:我的收購是不可逆轉(zhuǎn)的,控制權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)到我頭上,錢沒付、手續(xù)沒辦只是形式。 “實質(zhì)重于形式原則”很有意思。當(dāng)企業(yè)要“形式重于實質(zhì)”時,它就拿制度來辯解,如為了規(guī)避關(guān)聯(lián)方交易的規(guī)定,有些上市公司把自己的銷售公司非關(guān)聯(lián)化;而當(dāng)企業(yè)形式不符合規(guī)定時,如并購日的確定,它就以實質(zhì)來唬人:我的收購是不可逆轉(zhuǎn)的,控制權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)到我頭上,錢沒付、手續(xù)沒辦只是形式。 我們做財務(wù)的,總是在說實質(zhì)重于形式。如果做審計,也這么說,就大錯特錯了。做審計,往往是形式重于實質(zhì),它裝模裝樣搞了那么多的審計程序,真正的原因是盡量規(guī)避審計風(fēng)險。這些不斷重復(fù)的抽憑和記錄過程將審計工作搞得黯然無味,福爾摩斯只是一個傳說,誰能說出一個財務(wù)造假是由審計人員發(fā)現(xiàn)的?
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